BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet
– for Sundhed og Omsorg
Har du lyst til at understøtte organisationen med at nå deres mål og arbejde med administrative opgaver i et område, som hele tiden er i udvikling?
Administrationsteamet for Sundhed og Omsorg søger en dygtig og erfaren administrativ medarbejder, der kan indgå i et team, som sætter en ære i at have styr på kvaliteten i opgaveløsningen og koordinere på tværs af de 6 kontraktområder, som vi varetager opgaver for i Skanderborg Kommune.
Vi – som administration – danner rammen om et stærkt fagligt miljø med gode udviklingsmuligheder. Ambitionen er at være en stærk samarbejdspartner, hvor kvalitet, effektivitet, engagement og helhed er nøgleord, som afspejles i en professionel og venlig betjening af medarbejdere og øvrige samarbejdspartnere, som HR-afdelingen og Fagsekretariatet for Sundhed, Omsorg og Handicap.
Stillingen er på mellem 30-34 timer med tiltrædelse den 1. april 2024.
Vi er et administrationsteam, bestående af 9 medarbejdere, som arbejder sammen om at varetage opgaver primært inden for økonomi og personale for plejedistrikterne Skanderborg, Hørning, Galten, Ry, Vores Køkken samt Aktivitet og Træning.
Basen er på Tjørnehaven i Galten, men der vil være faste arbejdsdage i kontraktområderne Aktivitet og Træning og Plejedistrikt Hørning. Kørekort og bil er en nødvendighed.
Du vil både komme til at løse selvstændige opgaver for Aktivitet og Træning og Plejedistrikt Hørning, hvor du vil indgå i et nært samarbejde med teamets øvrige administrative medarbejdere samt kontraktområdernes ledelser.
Det er vigtigt, at du trives med at indgå i mange samarbejdsrelationer og er imødekommen i dialogen med mange forskellige faggrupper samt en rutineret og erfaren IT-bruger.
Du vil samtidig have en central rolle for Aktivitet og Træning i forhold til flere af de tværgående administrative opgaver, hvorfor kompetencer af mere generel karakter vil være en fordel.
Vi arbejder med en forpligtende feedback kultur med tilbageløb til leder og øvrige samarbejdspartnere.
Dine arbejdsopgaver vil blandt andet være
- Løn- og personaleadministration i både Aktivitet og Træning og Plejedistrikt Hørning, herunder oprettelser, afgange samt vedligeholdelse af ansættelser i KMD Opus/Rollebaseret Indgang.
- Indberetninger i KMD Opus Vagtplan.
- Besvare lønspørgsmål for medarbejdere, ledere samt rådgivning inden for personaleadministration.
- Kontering, bogføring og fakturering samt afstemning af bankkonti ved Aktivitet og Træning.
- Opkrævning af selvtræning samt øvrige ydelser i Pecunia.
- En bred vifte af administrative opgaver.
- Referent for LokalMEDudvalget i Aktivitet og Træning.
- Bestilling, opsætning, registrering og support af omsorgsdevices til medarbejderne i samspil med to kolleger.
- Ledelsesunderstøttelse samt styring og optimering af arbejdsprocesser.
Om dig
- Som person er du god til at kommunikere på både skrift og tale. Du brænder for at levere en god service og brugervenlig formidling på individuelle som på tværfaglige opgaver.
- Du har indsigt i offentlig administration samt en god forståelse for administrative processer og forretningsgangen i en kommunal kontekst.
- Du har et godt overblik samtidig med, at du interesserer dig for detaljen. Du er struktureret, og har et planlægningsgen, der gør, at du har behov for, at der er styr på tingene.
- Du kan lide at skabe relationer på tværs af organisationen og trives i en tempofyldt hverdag.
Vi forestiller os derudover, at du har
- En kontoruddannelse eller en tilsvarende uddannelse med en solid erfaring, f.eks. Professionsbachelor i Offentlig Administration/Personaleadministration eller lignende.
- Rutineret bruger og stort kendskab til løn- og personaleadministration.
- Har kendskab til kontering og bogføring – gerne fra kommunalt regi.
- Evnen til at begå dig professionelt på alle niveauer i en politisk styret organisation.
- Gode formidlingsevner, og kan kommunikere løsninger på alle niveauer både skriftligt og mundtligt.
- Du udviser rummelighed og trives i et tværfagligt samarbejde, hvor du bidrager konstruktivt til opgaveløsningen.
- Proaktiv i de administrative processer og i opgaveløsningen.
- Et godt humør, og er udadvendt i din måde at arbejde på.
- Stærke IT-kompetencer, og arbejder ubesværet i Excel. Vi anvender blandt andet KMD OPUS, Pecunia, Tellis, SBSYS og Microsoft Office.
Vi tilbyder
- Et spændende job med masser af udfordringer samt gode muligheder for udvikling gennem arbejdsopgaverne og efteruddannelse.
- Et stærkt team med høj faglighed og med mulighed for tæt faglig sparring på tværs af teamet.
- Et arbejdsmiljø med imødekommende og engagerede medarbejdere/kollegaer med plads til humor samt høj grad af fleksibilitet.
- Vi arbejder under stor tillid/frihedsgrader og høj grad af fleksibilitet med mulighed for at arbejde hjemmefra.
- Skanderborg Kommune har fokus på et sundt arbejdsmiljø, og har mange forskellige tilbud om sundhedsfremmende aktiviteter til alle kommunens ansatte.
- Vi arbejder ud fra et ledelsesgrundlag, hvor vi blandt andet har øje for, hvordan samarbejdsrelationer og forskellige fagligheder kan forbedre opgaveløsningen.
For flere oplysninger
er du velkommen til at kontakte afdelingsleder Annette Sikjær på telefon 24 59 75 39 eller på mail annette.sikjaer.christensen@skanderborg.dk.
Løn- og ansættelsesmæssige vilkår forhandles efter HK’s gældende overenskomst.
Ansøgning med relevante bilag fremsendes elektronisk.
Ansøgningsfrist
16. februar 2024
Ansættelsessamtaler afholdes den 21. februar 2024. Der indkaldes til samtalerne den 19. februar 2024.
Der påregnes en anden samtale den 23. februar 2024
I Skanderborg Kommune ser du flere barnevogne, træer og søer end andre steder i landet. Her er udsigt. Ikke kun til Danmarks smukkeste natur, men også til aktive lokalsamfund, vækstvirksomheder og et foreningsliv i særklasse. Som arbejdsplads er Skanderborg Kommune kendt for flad struktur og højt til akustikloftet. Velkommen til naturligt overskud.
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Skanderborg Kommune
-Virksomheden tilbyder:
Fastansættelse: deltid (30-34 timer ugentligt)
-Arbejdsgiver:
Tjørnehaven Lokalcenter, Søndergade, 8464 Galten
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 16-02-2024; - ansøgningsfristen er overskredet
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/5979850